Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Caen, 14, Calvados, Normandie
La secrétaire des Délégués dépend hiérarchiquement du responsable des Services Protection et Accompagnement et du Responsable de Service auquel elle est rattachée. La secrétaire assiste administrativement le délégué dans sa fonction. Elle est capable d'initiatives et se réfère obligatoirement au Responsable de Service pour prendre une décision relevant habituellement de la compétence du délégué. Elle assure auprès des délégués Une fonction bureautique et administrative Traitement du courrier et de l'information. Propose des réponses aux courriers qui sont soumises à la décision du délégué. Traitement des dossiers (ouverture, mise à jour, préparation des dossiers administratifs, traitement des feuilles de soins, clôture et transmission au notaire...). Création et maintenance des données informatiques (base de données) sur le logiciel métier. Notification des ordonnances, jugements et des fins de mesures. Mise en forme des rapports et des courriers soumis à son contrôle administratif. Tenue des échéances en concertation avec le délégué. Une fonction de relais avec le délégué Réponse et orientation des communications téléphoniques transmises par le standard. Prise de message. Prise[...]
